Como criar cargos?

Algumas vezes, ao selecionar o cargo para enviar um convite, não localizamos um específico que atenda nossa demanda. Nesses casos, a pessoa com o perfil de Administrador na plataforma consegue efetuar o cadastro de novos cargos no sistema. Além disso, ao gerar relatórios, poderá utilizar o cargo como filtro e informação complementar na sua análise. 

Siga o passo a passo a seguir

1) Primeiramente, acesse o menu Organização e em seguida em Empresas. 


 

2) Em seguida, localize a empresa desejada e clique nos 3 pontos na direita e depois em Ver detalhes.

 

3) Em “Ver detalhes” da sua empresa, clique em “Visualizar Lista de cargos e funções”
 

4) Do lado direito, clique no botão laranja “Adicionar Cargos”  



 

É possível criar apenas um cargo, como também mais de um cargo por vez. Nos próximos passos te mostraremos todas as possibilidades!

Para criar um cargo, siga o preenchimento dos campos em branco:

1. Nome do cargo
2. Unidade (se não houver unidades criadas ainda, poderá vincular esses novos cargos depois ao criar as unidades, não se preocupe!)
3. Descrição do cargo (opcional)
4. Depois, clique em “Criar cargo”
5. Pronto! Cargo criado e agora ele está disponível para ser selecionado ao criar/enviar convites. 

Criação em massa por blocos (Adicionar novo cargo)

1. Uma das opções para criar cargos em massa, é clicando em “Adicionar novo cargo”. Depois, preencha os campos solicitados. Pode repetir esse mesmo processo quantas vezes forem necessárias para criar mais cargos de uma só vez. Quando finalizar, basta clicar no botão laranja “Criar cargos”

Criação em massa por planilha

1.  Outra opção para criar vários cargos em uma única vez, é a criação em massa por planilha. Clique em “Enviar em massa”. 

2. Depois baixe o arquivo template, clicando em cima de "Download"

 

3. Abaixo mostramos como abrir a planilha pelo Google Planilhas, para poder preencher e depois enviar para a plataforma:

• Abra uma nova aba no seu navegador e digite: sheets.new
• Clique em "Arquivo" > "Abrir" > "Upload" e selecione a planilha template para abrir e preencha com os cargos a serem cadastrados
• O campo “Descrição do cargo” é opcional. 
• Ao colocar todos os cargos na planilha, clique em "Arquivo" > "Baixar" > "Microsoft Excel (.xlsx)
• Critérios da planilha: Extensão suportada: .xlsx / Tamanho limite: 200kb / Máximo de colunas: 1000
• Quando a planilha for baixada, leve-a para a plataforma novamente e siga os próximos passos do tutorial abaixo

4. Quando baixar a planilha com os cargos, volte para a plataforma e, se ainda não possuir unidades, não precisa preencher o campo “Unidade”. Caso você já tenha unidades cadastradas, selecione em quais unidades esses cargos deverão aparecer ao criar/enviar os convites. 
 

5. Depois, abaixo do campo "Unidade”, arraste a planilha onde está escrito "Clique aqui ou arraste para fazer upload do arquivo" ou, clique em cima dessa frase para abrir seus arquivos e selecionar a planilha.
 

6. Clique em "Criar cargos" para finalizar o processo e cadastrar os cargos em massa

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