Caso necessário, é possível cadastrar Grupos Homogêneos de Exposição (GHEs) e vincular esses grupos em cada avaliação correspondente e gerar relatórios* a partir desses GHEs. Confira o passo a passo logo abaixo!
Observação: esta funcionalidade está disponível para usuários com nível de acesso administrador.
*Mais utilizado como filtro nos relatórios do Gerenciador de Riscos Psicossociais, através da aplicação do inventário psicossocial da Mapa.
Confira o passo a passo abaixo:
1) Primeiramente, acesse o menu Organização e em seguida em Empresas.
2) Em seguida, localize a empresa desejada e clique nos 3 pontos na direita e depois em Ver detalhes.
3) Na última opção, em "Grupos - Gerencie, adicione grupos para sua empresa", ao lado esquerdo clique em "Visualizar lista de grupos"
4) Do lado direito, clique no botão laranja “Adicionar Grupos”
É possível criar apenas um grupo, como também mais de um grupo por vez. Nos próximos passos te mostraremos todas as possibilidades!
Para criar um grupo, siga o preenchimento dos campos em branco:
- Nome do grupo
- Unidade (se não houver unidades criadas ainda, poderá vincular esses novos grupos depois ao criar as unidades, não se preocupe!)
- Descrição do grupo (opcional)
- Depois, clique em “Criar grupo”
- Pronto! Agora o novo grupo está disponível para ser selecionado ao criar/enviar convites, ou para editar convites e avaliações já existentes.
Criação em massa por blocos (Adicionar novo grupo)
Uma das opções para criar grupos em massa, é clicando em “Adicionar novo grupo”. Depois, preencha os campos solicitados. Pode repetir esse mesmo processo quantas vezes forem necessárias para criar mais grupos de uma só vez. Quando finalizar, basta clicar no botão laranja “Criar grupos”
Criação de grupos em massa por planilha
1) Outra opção para criar vários cargos em uma única vez, é a criação em massa por planilha. Clique em “Enviar em massa”.
2) Depois, baixe o arquivo template, clicando em cima de "Download"
3) Abaixo mostramos como realizar pelo Google Planilhas, para poder preencher e depois enviar a planilha para a plataforma:
- Abra uma nova aba no seu navegador e digite: sheets.new
- Clique em "Arquivo" > "Abrir" > "Upload" e selecione a planilha template para abrir e preencher com os grupos a serem cadastrados
- O campo “Descrição do grupo” é opcional.
- Ao colocar todas os cargos na planilha, clique em "Arquivo" > "Baixar" > "Microsoft Excel (.xlsx)
- Critérios da planilha: Extensão suportada: .xlsx / Tamanho limite: 200kb / Máximo de colunas: 1000
- Quando a planilha for baixada, leve-a para a plataforma novamente e siga os próximos passos do tutorial abaixo
4) Quando baixar a planilha com os grupos, volte para a plataforma e, se ainda não possuir unidades, não precisa preencher o campo “Unidade”. Caso você já tenha unidades cadastradas, selecione em quais unidades esses grupos deverão aparecer ao enviar os convites.
5) Depois, abaixo do campo "Unidade”, arraste a planilha onde está escrito "Clique aqui ou arraste para fazer upload do arquivo" ou, clique em cima dessa frase para abrir seus arquivos e selecionar a planilha.
6) Clique em "Criar grupos" para finalizar o processo e cadastrar os grupos em massa
Suporte técnico: nossos psicólogos especialistas na plataforma e nos instrumentos Mapa: especialista@mapahds.com
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